Terwijl je dit leest, regelt Otto je offertes, e-mails, bestellingen, inkooporders, facturen, backorders en je hele operatie.
Bedrijfsautomatisering voor mkb in handel en e-commerce. Van één proces tot de hele operatie, in de tools die je al gebruikt.
10–25 uur per week terug1–3 weken tot liveVaste prijs, code van jou
01 · Wat Otto doet
Het werk dat elke week terugkomt
Orderverwerking
Order komt binnen via mail, webshop of portaal en staat automatisch goed in je ERP.
Order inboeken: van 8 minuten naar 0
Lees meer →Verder lezen:BedrijfsautomatiseringProcesoptimalisatieHandmatig werk automatiserenAI-automatiseringWorkflow automatisering
02 · Probeer het zelf
Klikbare demo's van systemen die echt draaien
Met nepdata. Kies je branche, dan veranderen de aanvragen, artikelen en klanten mee.
Eén order, het hele bedrijf
Volg één order door het hele bedrijf, van binnenkomst tot betaling, en kijk mee in de live ops room.
Open de demo →Offerte-automatisering
Aanvraag komt binnen in Outlook, Otto zet een concept-offerte klaar met voorraad en marge. De verkoper keurt goed.
Probeer →Backorder-meldingen
Elke ochtend een check op openstaande backorders. Klanten krijgen bericht, en wat te lang duurt escaleert.
Probeer →Sales-dashboard
Omzet, marge en conversie per verkoper, met de echte kostprijs uit het magazijnsysteem.
Probeer →03 · Waar begin je
Van één proces tot je complete operatie
Elke stap is maatwerk met een vaste projectprijs, bepaald na de gratis intake.
Maatwerk automatisering
Voor een proces dat niet in een vast pakket past. We bouwen het in de tools die je al gebruikt, met een vaste prijs na de intake.
vanaf € 2.500
Iets standaards nodig? Bekijk onze vaste pakketten →
Bekijk deze aanpak →Een tool op maat
Standaardsoftware die niet past, vervangen door een tool voor jouw manier van werken. Gekoppeld aan wat je al hebt.
vanaf € 8.000
Bekijk deze aanpak →Je complete operatie
Afdelingen met eigen systemen, samengebracht in één omgeving. Het werk stroomt door, jij houdt overzicht.
op aanvraag
Bekijk deze aanpak →Vaste projectprijs, bepaald na de intake.
Vaste pakketten
Liever een vaste prijs vooraf?
9 pakketten met een vaste prijs, binnen 1 week live na een complete intake. Vanaf € 450.
04 · Afspraken
Jouw code, jouw operatie, jouw beheer
- ✓Jij wordt eigenaarJe krijgt de code en je eigen omgeving. Geen account bij ons dat we kunnen afsluiten, geen maandelijkse licenties voor software die je al betaalt.
- ✓Vaste projectprijsDe prijs uit het voorstel is de prijs die je betaalt. Geen uurtje-factuurtje.
- ✓Stap voor stapWe beginnen bij één proces. Werkt dat, dan bouwen we verder. Geen big bang.
- ✓Draait het niet, dan fixen we hetDoet een oplevering niet wat we hebben afgesproken? Dan lossen we het op voordat we verder gaan.
Werkt met vrijwel elk systeem
05 · Vragen
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt een build?
Een vast pakket staat binnen 1 week live na een complete intake. Maatwerk meestal binnen 1 tot 3 weken; een simpele koppeling soms binnen een paar dagen. Na de intake weet je de datum.
bekijk de vaste pakketten →Hebben wij technische kennis nodig?
Nee. Jij kent je proces, wij kennen de techniek. Je krijgt aan het eind een korte uitleg en documentatie, meer heb je niet nodig.
Wat als onze tools niet standaard ondersteund worden?
Dan koppelen we via de API, of via een tussenlaag als die er niet is. Zolang een systeem data kan versturen of ontvangen, krijgen we het aan de praat.
Wat kost het?
Maatwerk, dus de startprijs bij elke aanpak geeft de richting. Wat het bij jou wordt, ligt na de gratis intake vast als één projectprijs vooraf. Geen uurtje-factuurtje. Liever een vaste prijs vooraf? Er zijn ook vaste pakketten vanaf € 450.
bekijk de vaste pakketten →Van wie is de workflow?
Van jou. Je draait op je eigen omgeving en accounts, en je krijgt de export. Stoppen we morgen, dan blijft alles gewoon draaien.
Gaat dit ten koste van banen?
Wij vervangen geen mensen. Wij vervangen het werk waar mensen niet voor zijn aangenomen. In de praktijk zien we het tegenovergestelde: het saaie werk verdwijnt, de mensen blijven. Ze krijgen tijd voor klanten, verkoop en verbetering — het werk waarvoor ze ooit zijn aangenomen. Bedrijven groeien er juist door zonder direct te hoeven aannemen.
Het gaat gewoon ottomatisch.
Vertel ons welk proces je zat bent. Binnen een uur weet je of het te automatiseren is.
Plan een gratis intake