Wij automatiseren wat jouw team elke dag handmatig doet
Orders overtypen, offertes maken, mailtjes doorzetten. Wij nemen het herhaalwerk over, zodat jouw mensen doen waar ze goed in zijn — en jij ruimte hebt om te groeien. Het gaat gewoon ottomatisch.
Het gaat gewoon ottomatisch.
Van nu naar straks
Minder herhaalwerk. Meer ruimte om te groeien.
Nu
Elke stap: iemand die overtypt, checkt en doorstuurt.
Met Otto
Otto doet de stappen. Jouw mensen nemen de beslissingen.
Nu
Handmatig werk
Mensen kopiëren de hele dag gegevens van scherm A naar scherm B. Werk dat niemand leuk vindt en dat niets oplevert.
Geen overzicht
Niemand weet precies waar een order, aanvraag of levering hangt. Dus wordt het weer even nagebeld.
Groei doet pijn
Elke nieuwe klant betekent meer overtypen, meer mail, meer gedoe. Dus groeien voelt als zwaarder werken.
Straks
Uren terug
Een gemiddelde klant wint 10 tot 25 uur per maand terug. Diezelfde mensen doen dan het werk waar ze écht goed in zijn: klanten helpen, verkopen, verbeteren.
Schaalbaar
Twee keer zoveel orders betekent niet twee keer zoveel handjes. Otto draait door terwijl jij slaapt.
Ruimte om te groeien
Twee keer zoveel orders zonder twee keer zoveel administratie. Groei zit niet meer vast aan handjes.
Otto doet de stappen. Jouw mensen nemen de beslissingen.
Zo werkt het
Drie stappen, geen verrassingen
Intake
We gaan een uur zitten en tekenen je proces uit zoals het écht gaat. Daarna weet je precies wat er te winnen valt, in uren en in euro's.
Bouwen
We bouwen de workflow op maat, in de tools die je al gebruikt. Geen nieuw systeem waar iedereen aan moet wennen.
Draaien
Live, met monitoring en alerts. Gaat er iets mis, dan weten wij het eerder dan jij. Otto blijft draaien.
Use cases
Wat we vaak bouwen
Orderverwerking
Order komt binnen via mail, webshop of portaal en staat automatisch goed in je ERP.
Order inboeken: van 8 minuten naar 0
Offertes
Aanvraag in, prijzen en marges erbij, conceptofferte staat klaar. De verkoper keurt goed en verstuurt.
Offerte: van 20 minuten naar 30 seconden
E-mailafhandeling
Inkomende mail wordt gelezen, gelabeld en beantwoord waar het zeker kan. De rest gaat met context naar de juiste persoon.
80% van de inbox automatisch afgehandeld
Data sync
Voorraad, klanten en facturen automatisch gelijk tussen webshop, WMS en boekhouding.
Sync: van 1x per week naar elke 5 minuten
Rapportages
Elke maandag om 7:00 een overzicht in je inbox of Slack. Zonder dat iemand Excel opent.
Maandrapport: van 4 uur naar 0
AI-agents
Een agent die documenten uitleest en klantvragen beantwoordt met jouw data — en twijfelgevallen voorlegt aan een collega.
Documenten uitlezen: 300 per uur
Dashboards & tools op maat
Als standaard software nét niet past, bouwen we wat er wél op aansluit.
Precies wat jij nodig hebt
Werkt met vrijwel elk systeem
Prijs
Elke automatisering is maatwerk — prijs op offerte
Geen pakketten die toch niet passen. We kijken eerst naar je proces en zeggen daarna pas wat het kost.
1. Gratis intake
Een uur samen door je proces. Kosteloos, en je zit nergens aan vast.
2. Voorstel met vaste projectprijs
Duidelijke scope, één vaste prijs, een datum. Geen nacalculatie achteraf.
3. Optioneel onderhoud
Maandelijkse monitoring, kleine aanpassingen en support. Opzegbaar per maand.
FAQ
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt een build?+
De meeste workflows staan binnen 1 tot 3 weken live. Een simpele koppeling soms binnen een paar dagen. Na de intake weet je de datum.
Hebben wij technische kennis nodig?+
Nee. Jij kent je proces, wij kennen de techniek. Je krijgt aan het eind een korte uitleg en documentatie, meer heb je niet nodig.
Wat als onze tools niet standaard ondersteund worden?+
Dan koppelen we via de API, of via een tussenlaag als die er niet is. Zolang een systeem data kan versturen of ontvangen, krijgen we het aan de praat.
Wat kost het?+
Maatwerk, dus prijs op offerte. Je krijgt altijd één vaste projectprijs vooraf, en pas na de gratis intake. Geen uurtje-factuurtje.
Van wie is de workflow?+
Van jou. Je draait op je eigen omgeving en accounts, en je krijgt de export. Stoppen we morgen, dan blijft alles gewoon draaien.
Gaat dit ten koste van banen?+
Wij vervangen geen mensen. Wij vervangen het werk waar mensen niet voor zijn aangenomen. In de praktijk zien we het tegenovergestelde: het saaie werk verdwijnt, de mensen blijven. Ze krijgen tijd voor klanten, verkoop en verbetering — het werk waarvoor ze ooit zijn aangenomen. Bedrijven groeien er juist door zonder direct te hoeven aannemen.
Het gaat gewoon ottomatisch.
Vertel ons welk proces je zat bent. Binnen een uur weet je of het te automatiseren is.
Plan een gratis intake